مشخصات
نرم افزار حسابداري مديران عمران با بهره گيري از تجربه تيمي طراحان و برنامه نويسان خود سعي نموده است تابا شناسائي نقاط ضعف و قدرت نرم افزارهاي قبلي نرم افزار مناسب و كارآمدي را براي شركتهاي ساختماني -انبوه سازان و تعاوني هاي مسكن فراهم سازد.نرم افزار موجود امكان تعريف چندين پروژه را فراهم نمايد تا بتوان با جداسازي هزينه ها-قرارداد و دريافت و پرداخت هاي مربوط به هر پروژه -گزارشها و حسابرسي هاي دقيقي از انجام عمليات اجرائي بدست آورد
یقینا مدیریت پرداخت ها به پرسنل - پیمانکاران و کارگران و همچنین هزینه های خرید مصالح - ابزار و لوازم آلات در هر پروژه بدون استفاده از یک نرم افزار قدرتمند می تواند کاری طاقت فرسا و تا حدی غیر ممکن باشد. ولی در نرم افزار حسابداری عمران مدیران سعی شده است تا با مکانبزه نمودن تمام مراحل دریافتها و پرداختها و خرید و فروش ها و همچنین تهیه گزارشات متعدد تصمیم گیری مدیران و دست اندرکاران را در انجام پروژه های ساختمانی تسهیل نمائیم.
از نقاط حائز اهمیت این نرم افزار امکان ارائه گزارشات حسابداری و مدیریتی به صورت همزمان می باشد. به گونه ای که با ورود اطلاعات مربوط به فاکتورها و برگه های هزینه - سندهای موقت مربوط به آن فاکتور بصورت اتوماتیک ایجاد شده که می تواند تحت نظارت حسابدار به دفاتر از پیش تعریف شده حسابداری انتقال یابد و از طرف دیگر می توان از خرید مواد - مصالح و ابزار و .... گزارش مدیریتی مناسبی بدست آورد.
از مزایای دیگر این نرم افزار کاربرد آسان آن را می توان ذکر کرد به گونه ای که بر روی هر فاکتور نحوه تسویه حساب مربوط به آن فاکتور سند مربوط به آن فاکتور و دیگر ملحقات مربوط در یکجا جمع گردیده و قابل مشاهده است.
امکانات نرم افزار
امکان تعریف کاربران متعدد با سطح دسترسی متفاوت
دارای منوهای یکدست برای یادگیری سریع نرم افزار
دارای کلیدهای میانبر برای دسترسی سریع به امکانات نرم افزار
دارای منوهای راهنما برای جلوگیری از خطاهای احتمالی کاربران
قابلیت تبدیل به برنامه های چند کاربره و تحت شبکه
قابلیت افزودن انواع امکانات جدید بنابه درخواست و سفارش خریدار
دارای پشتیبانی مستمر همراه با آموزش
به همراه قفل سخت افزاری
امکان نصب آزمایشی نرم افزار
------------------------------------------------------------------------------------------
الف : عملیات کاری نرم افزار
تعریف پروژه های در دست اقدام شرکت
جهت جداسازی گزارش ها و حسابهای مربوط به هر پروژه امکان تعریف چند پروژه در این سیستم فراهم شده است.
ثبت فاکتورهای خرید - فروش - داخلی و مرجوعی متعلق به هر پروژه
ثبت تمامی فاکتورها اعم از خرید کالا - انتقال کالا از پروژه ای به پروژه دیگر و مرجوعی یا فروش کالای مازاد در هر پروژه بصورت جداگانه - امکان تهیه گزارشات متعدد از میزان کالای مصرفی گرفته تا مدیریت کلی خریدهای هر پروژه را فراهم می نماید. همچنین با ثبت هر یک از این فاکتورها اسناد مربوط نیز بصورت اتوماتیک ایجاد خواهد شد که بعد از نظارت حسابدار مربوطه به سند قطعی تبدیل شده و به دفاتر از پیش تعریف شده انتقال می یابد.
ثبت هزینه های مربوط به پروژه ها با تعریف هزینه های مربوط به شرکت
بنابه تعریفی که در کد بندی و سرفصل حسابها توسط حسابدار انجام شده است برای هر ردیف از هزینه ها کدی در سطح معین یا تفضیلی مورد نظر قرار می گیرد. با ورود اطلاعات کارکرد روزانه کارکنان روزمزد و همچنین اضافه کاری ها و میزان مساعده دریافتی در هر پروژه در زمان تسویه حساب میزان کارکرد و مبلغ کارکرد به تفکیک هر پروژه قابل دسترسی خواهد بود و همچنین اسناد حسابداری به تفکیک هر پروژه به طور اتوماتیک صادر خواهد شد.
ثبت حواله های سیمان و بتن آماده مصرفی در هر پروژه
تهیه سیمان و مقدار مصرف آن در هر پروژه و یا تبدیل آن به بتن آماده با احتساب هزینه های حمل و نقل به تنهائی ثبت کارکرد کارگران روزمزد در هر پروژه کار پردردسری ایت که با درج اسناد خريد و تبدیل و حمل می توان گزارشهای دلخواه مدیریت را در هر بازه زمانی تهیه نمود. همچنین میزان انتقای سیمان از پروژه ای به به پروژه دیگر می توان پروژه ای را بستانکار و پروژه ای را بدهکار نماید که در گزارشهای مدیریتی بسیار حائز اهمیت خواهد بود
ثبت خودکار اسناد حسابداری مربوط به پروژه ها
با ثبت برگه های هزینه - حواله های سیمان - کاردکس کارگران روزمزد و پرداخت حقوق پرسنل و فاکتورهای خرید و همچنین دریافت و پرداختها اسناد مربوط به آنها به صورت اتوماتیک در قسمت اسناد حسابداری ایجاد خواهد شد.
ثبت سرفصل حسابها و نحوه کدیندی آنها و سطوح مالی
نرم افزار عمران مدیران امکان تعریف سطوح مالی دلخواه در چهار سطح گروه - کل - معین و تفصیلی برای حسابداران را فراهم می نماید. هرچند بر روی این نرم افزار سطوح مالی متناسب با عملکرد شرکتهای ساختمانی جهت تسهیل امور به صورت پیش فرض ارائه شده است ولی در صورت نایز حسابدار می توان تمام کد بندی ها را اطلاح و یا پاک کرده و از نو بازنویسی کرد
ثبت تمامی دریافتها و پرداختهای شرکت به صورت نقد - چک و حواله ها
مدیریت دریافت و پرداخت ها چه بصورت نقد - چک و یا حواله و حتی چک بانکی از مزایای عمده برنامه بشمار می آید. گزارشگیری
عملکرد صندوق و حسابهای بانکی و تطابق آن با صندوق و یا گزارش بانک می تواند جلوی بسیاری از اشتباهات را بگیرد
درج قراردادهای کاری با پیمانکاران و تهیه صورت وضعیت از عملکرد آنها
تنظیم قراردادهای کاری با پیمانکاران و همچنین صورت وضعیتها بسته به عملکرد پیمانکاران و گزارش پرداخت هت یکی از کارهائی است که این نرم افزار انجام آنرا تسهیل کرده است.
تهیه پیش نویس قراردادهای فروش واحدهای ساختمانی و زمین
تهیه پیش نویس قراردادها و تنظیم مفاد و موارد آن مطابق با نوع قرارداد و تبدیل آن به قرارداد رسمی ا امکانات دیگر این نرم افزار می باشد که جمع بندی و نگهداری قراردادها را تسهیل نموده است.
ب : گزارش های مدیریتی و حسابداری نرم افزار
گزارش کلی از هزینه ها - صورت وضعیت ها و دریافت ها و پرداختهای هر پروژه
تهیه گزارش کلی از خریدها - هزینه ها - فروش مواد و مصالح مازاد در طی یک دوره خاص می تواند مدیریت شرکت را در یک تصمیم گیری سریع یاری نماید بدون اینکه نیازی به بازبینی تمامی پرونده ها و مدارک باشد.
تهیه گزارش های تفصیلی عملکرد پروژه ها
تهیه گزارشهای تفصیلی از عملیات گوناگون می تواند راه مطمئنی برای جلوگیری از اشتباهات و مغایرات می باشد.این گزارش ها از کوچکترین کالاها و مصالح خریداری شده از یک فروشنده خاص گرفته تا خرید سیمان و یا عملکرد کارگران و یا پیمانکاران را در یک پروژه خاص - میزان دریافت ها و پرداخت ها را شامل مي شود.
گزارش سررسید چک های دریافتی و پرداختی شرکت
گزارش دریافت و پرداخت ها چه به صورت نقد و یا چک از کلیه عملکردهای شرکت - مدیریت مالی سازمان را در انجام عملیات مالی یاری خواهد نمود. در این سیستم امکان پی گیری حتی یک فقره چک و یا پرداخت برای شخص قابل پیگیری است.
تهیه گزارش از کالای مصرفی در هر پروژه در طی هر دوره خاص
مدیریت میزان مصرف کالاها مانند مصرف آهن آلات - شیر آلات - اتصالات و .... که به صورت گروه بندی شده در سیستم درج و قابل گزارشگیری هستند.
تهیه گزارشی از صورت وضعیت ها و پرداخت به پیمانکاران و کارگران روزمزد
تهیه صورت وضعیتها بر طبق قرارداد پایه با پیمانکاران و همچنین تهیه کارت کارگری یکی دیگر از امکانات سیستم می باشد.
تهیه لیستی از بستانکاران و بدهکاران و دهها گزارش دیگر
تهیه گزارش های مختلف می تواند ما را در انجام امور یاری دهد. لیست مبالغ دریافتی و پرداختی از بدهکاران و بستانکاران و زمان پرداختها و دریافتها عوامل بسیار مهم در کنترل جریانات روزمره هستند.
